桂林航天工業(yè)學(xué)院召開2019年年鑒組稿工作及2018年度文件材料歸檔工作培訓(xùn)會(huì)議
2019-03-18 19:37:33網(wǎng)絡(luò)資源
3月15日下午，桂林航天工業(yè)學(xué)院年鑒（2019）暨2018年度文件材料歸檔工作培訓(xùn)會(huì)議在飛天樓517會(huì)議室舉行。培訓(xùn)會(huì)由檔案館館長(zhǎng)劉新良主持，各職能部門、教學(xué)單位檔案工作負(fù)責(zé)人參會(huì)。
會(huì)上總結(jié)了2018年年鑒編纂工作情況，并對(duì)2019年年鑒編纂任務(wù)進(jìn)行動(dòng)員部署。此次年鑒編纂工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求細(xì)致，一定要一絲不茍，按時(shí)完成任務(wù)。就做好2019年年鑒編纂工作提出四點(diǎn)要求：一是人員職責(zé)分工明確；二是基本框架保持穩(wěn)定；三是保證材料內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確；四是單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
會(huì)議結(jié)合往年檔案整理中存在的問題，從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔分工等方面詳細(xì)講解了今年歸檔工作的要求。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了本科教學(xué)合格評(píng)估材料準(zhǔn)備工作中應(yīng)該注意的環(huán)節(jié)，要求各負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定整理歸檔，以平常心、正常態(tài)迎接評(píng)估工作，并及時(shí)與檔案館溝通。
此次會(huì)議，為今年年度歸檔工作、年鑒編纂工作奠定了良好的基礎(chǔ)，并將進(jìn)一步推動(dòng)桂林航天工業(yè)學(xué)院檔案規(guī)范化管理。
